Een kopie van uw dossier opvragen

EPD

Het GHZ maakt gebruik van verschillende programma's om patiëntgegevens in vast te leggen. Eén daarvan is het Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Hierin staan bijvoorbeeld aantekeningen van uw arts over uw gezondheidstoestand en gegevens over uitgevoerde onderzoeken, behandelingen, laboratoriumuitslagen en operatieverslagen.

Opvragen dossier

Delen van uw medisch dossier kunt u online bekijken via MijnGHZ, het digitale patiëntenportaal van het Groene Hart Ziekenhuis.

Een kopie uit het patiëntendossier kan ook worden aangevraagd door uzelf als patiënt, of door ouders of een wettelijke vertegenwoordiger van de patiënt. U kunt het hele patiëntendossier opvragen maar ook specifieke stukken uit uw dossier, bijvoorbeeld een operatieverslag.

Wilt u kopieën van uw röntgenfoto's, CT-scans of MRI-scans ontvangen? Kijk voor meer informatie op de pagina van de afdeling Radiologie. 

Binnen 3 werkdagen ontvangen

In sommige gevallen kunnen we uw patiëntendossier binnen 3 werkdagen op USB stick aanleveren. Deze service bieden we als voorbereiding op de komst van het GHZ online patiëntdossier waarin patiënten online onder andere hun patiëntendossier in kunnen zien.

De aanvraag moet dan aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. De aanvraag betreft een kopie van uw eigen patiëntendossier en u bent 16 jaar of ouder.
2. De aanvraag betreft een kopie van het patiëntendossier met de gegevens die wij na 1 januari 2017 hebben geregistreerd.

Wilt u gebruik maken van deze mogelijkheid? Download dan het 'aanvraagformulier kopie eigen dossier op USB stick' of gebruik het digitale aanvraagformulier om een kopie van uw patiëntendossier op te vragen.

LET OP: De USB-stick wordt maximaal 30 dagen bewaard, daarna wordt deze vernietigd. Komt u deze dus tijdig ophalen, u krijgt een brief met de gegevens.

Overige aanvragen

Wilt u specifieke gegevens uit uw patiëntendossier opvragen of wilt u uw patiëntendossier van voor 1 januari 2017 opvragen? Download dan het 'aanvraagformulier kopie eigen dossier'.

Bent u ouder of vertegenwoordiger van de patiënt? Download dan het 'aanvraagformulier kopie inzage door derden'.

Werkwijze

Wanneer uw aanvraag volledig is, wordt er gestart met het verzamelen van de door u opgevraagde gegevens. Wanneer de aanvraag afgekeurd wordt, bijvoorbeeld omdat er nog gegevens ontbreken, krijgt u hier bericht over. Voor het opvragen van specifieke gegevens uit uw patiëntendossier of voor aanvragen van een kopie van het patiënten dossier voor derden, geldt een gemiddelde verwerkingstijd van twee weken. Maakt u gebruik van de mogelijkheid om uw dossier op USB stick te ontvangen en voldoet uw aanvraag aan de voorwaarden? Dan geldt een verwerkingstijd drie werkdagen.

Kopie dossier afhalen

U ontvangt van ons bericht als uw aanvraag is verwerkt en de kopie van het patiëntendossier afgehaald kan worden. Voor het afhalen van het dossier heeft u uw identiteitsbewijs nodig.

Vragen

Heeft u vragen over het opvragen van een kopie van het patiëntendossier? U kunt hiervoor contact opnemen met het Centraal Medisch Archief: (0182) 50 50 42 of mailen naar dossieraanvragen@ghz.nl .

Veilige kopie van uw ID-bewijs

Om te voorkomen dat wij gegevens aan iemand anders meegeven, vragen wij om een kopie van uw ID-bewijs. We bewaren deze kopie niet, maar verifiëren of het verzoek van de juiste persoon afkomstig is. U kunt volstaan met een veilige kopie van uw ID-bewijs. Dat kan gemakkelijk via de KopieID app van de Rijksoverheid: Lees meer over een veilige kopie van uw ID-bewijs maken op de webiste van de Rijksoverheid.

Identificatieplicht

Ontvangt u medische zorg, dan moet u zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs). Dit heet de identificatieplicht in de zorg. Deze plicht is onder meer ingevoerd om fraude met verzekeringsgegevens tegen te gaan.  Zorgverleners (zoals uw huisarts, tandarts, apotheek of ziekenhuis) moeten kunnen aantonen dat aan de identificatieplicht is voldaan. Daarom legt uw zorgverlener het nummer van uw identiteitsbewijs en het type identiteitsbewijs vast in de administratie (zie verder de website van de autoriteit persoonsgegevens). Dit geldt ook bij het verstrekken van uw dossier.

Opvragen dossier door nabestaanden

Als nabestaanden geen schriftelijke machtiging hebben van de patiënt, dan zal de behandelend arts nagaan of er van 'veronderstelde toestemming' uitgegaan kan worden. Het besluit om wel of geen inzage te geven is een afweging van de behandelend arts. We hanteren hierbij zoveel mogelijk de richtlijnen van het KNMG (zie: Mag ik nabestaanden inzage geven in het medisch dossier).